Evenementensubsidie

Jaarlijks stelt de gemeente Oegstgeest een totaalbudget van € xx.000 beschikbaar voor subsidies voor evenementen. De bijdrage per evenement is afhankelijk van het type evenement en de mate van invulling van de toetsingscriteria.

Typen evenementen

De subsidieregeling maakt onderscheid in drie typen evenementen.

• Grote evenementen met een bovenregionale uitstraling die minimaal 5.000 bezoekers trekken. Deze evenementen kunnen onder voorwaarden in aanmerking komen voor een subsidiebedrag tot € 20.000.
• Reguliere of lokale evenementen met minimaal 1.000 bezoekers en die bijdragen aan een bruisende evenementenkalender. Deze evenementen kunnen maximaal € 10.000 subsidie krijgen.
• Nieuwe kansrijke evenementen met een uniek karakter die in de afgelopen 3 jaar niet hebben plaatsgevonden in de gemeente en die de potentie hebben uit te groeien tot een groot evenement. Kansrijke evenementen kunnen maximaal 3 jaar € 10.000 subsidie ontvangen.

Criteria

De evenementen worden aan de onderstaande criteria getoetst.

Economische spin-off

Het evenement draagt bij aan een hogere besteding en langer verblijf van bezoekers aan de gemeente Oegstgeest door verbinding te maken met horeca, detailhandel en recreatieverblijven.  

PR van de regio Oegstgeest

 Het evenement zet Oegstgeest op de kaart en beïnvloedt het imago van de regio Oegstgeest positief.

Significant aantal bezoekers

Het evenement trekt minimaal het aantal genoemde bezoekers zoals vermeld bij de type evenementen. Het evenement richt zich op een brede doelgroep, zonder uit te sluiten en door rekening te houden met mindervaliden.

Uniek, verrassend, vernieuwend

Het evenement is innovatief, of er zijn bij bestaande evenementen nieuwe elementen toegevoegd om de deelnemers te verrassen. Het evenement draagt bij aan een bruisende evenementenkalender in de gemeente Oegstgeest.

Subsidieregeling evenementen

De criteria voor de evenementen en de rechten en plichten van de aanvrager zijn opgenomen in de subsidieregeling evenementen gemeente Oegstgeest 2019-2022.

Toegekende subsidies voor evenementen in 2020

In 2020 ontvangen 23 evenementen een Evenementensubsidie van de gemeente Hardenberg. Voor drie evenementen is er een bijdrage van € 500 uit de subsidiepot voor sportevenementen en uit het Fonds Maatschappelijke Initiatieven. Bekijk de lijst met evenementen die een subsidie ontvangen bij de documenten.

Evenementenkompas

Voor organisatoren van evenementen is het Evenementenkompas 2019-2022 gemaakt. Hierin staat wat de gemeente beoogt met deze subsidieregeling. Dit kompas inspireert organisatoren om met hun evenement door te groeien en te ontwikkelen.

Subsidiebedrag

Er wordt alleen een subsidie verstrekt als er sprake is van een tekort op de begroting van het evenement. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 25% van de begroting, bij een maximale score van de toetsingscriteria.

Organisaties die voor het evenement al een andere subsidie van de gemeente hebben ontvangen, komen niet in aanmerking voor de evenementensubsidie. Bij toekenning van de subsidie ontvangen organisatoren 50% van het subsidiebedrag en na het indienen van het evaluatierapport de resterende 50% van het subsidiebedrag.

Aanvraag indienen

U kunt uw aanvraag voor een subsidie voor een evenement in 2021 indienen vóór 1 oktober 2020. De gemeente geeft uiterlijk op 31 december voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt uitsluitsel.

De aanvraag wordt getoetst aan de hand van de volgende drie criteria: de economische spin-off, PR van de regio Oegstgeest, uniek/verrassend/vernieuwend. Bij de beoordeling van de aanvraag wordt per criterium een aantal punten gegeven. Dat kunnen ook negatieve punten zijn. Het totale aantal behaalde punten bepaalt het uiteindelijke subsidiebedrag:

• -5 tot -1 punten: 20 % van het aangevraagde subsidiebedrag.
• 0 tot 4 punten: 40 % van het aangevraagde subsidiebedrag.
• 5 tot 9 punten: 60 % van het aangevraagde subsidiebedrag.
• 10 tot 14 punten: 80 % van het aangevraagde subsidiebedrag.
• Vanaf 15 punten: 100 % van het aangevraagde subsidiebedrag.

Er zit wel een maximum aan het subsidiebedrag. Voor reguliere evenementen is het minimale aantal 1.000 (maximale subsidiebedrag € 10.000). Voor de grote evenementen is het minimale aantal vastgesteld op 5.000 (maximale subsidiebedrag € 20.000). Aanvullend wordt de voorwaarde gesteld dat voor de grote evenementen een significant deel van buiten de regio Hardenberg specifiek naar een evenement komt. Er wordt alleen een subsidie verstrekt als er sprake is van een tekort op de begroting van het evenement. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 25% van de begroting, bij een maximale score van de toetsingscriteria.

Voor uw aanvraag kunt u gebruik maken van onderstaand aanvraagformulier.

Benodigde gegevens voor de berekening van het subsidie (als bijlage meesturen)

• De gegevens van de organisatie (organisator) van het evenement
• Een begroting van inkomsten en uitgaven
• Aanvraagformulier subsidieregeling Evenementen 2019-2022
• Een activiteitenplan/programma overzicht waarin is opgenomen:

1. de visie, doel en doelgroep van het evenement;
2. verwachte economische spin-off in cijfers binnen de gemeente;
3. de wijze van promotie (wijze waarop logo regio Hardenberg, de kracht van gewoon doen in diverse media naar voren gebracht wordt, frequentie van media-aandacht, in welke media, en het bereik van die media);
4. het aantal verwachte deelnemers/bezoekers;
5. het unieke, vernieuwende en verrassende karakter van het evenement.